Offre terminée le 28 mai 2023
Missions / Activités
Administration
- Établit et Suit les contrats ;
- Suivi des dossiers maladies et prévoyance ;
- Gère les absences, les embauches et les départs ;
- Prépare les variables de paie relatives aux absences et indemnités journalières ;
- Élabore les dossiers administratifs destinés à des organismes externes dans les domaines de la formation et de la reconversion professionnelle.
développement
- Assiste le RH au processus de recrutement (description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, présélection des candidats, participation à la prise de décision) ;
- Participe à la gestion prévisionnelle des compétences ;
- Accompagne la mobilité et la gestion des carrières ;
- Participe au suivi du plan de formation (conseil sur le choix des stages et de l\'organisme de formation, inscriptions, bilans...).
- Connaissances bureautiques et informatiques;
- La maîtrise des outils informatiques (Traitement de texte, Tableur, Base de données...) et d’un logiciel spécifique est recommandée ou nécessaire.
- Logiciel Sage Paie : Exigée.
- Logiciel de gestion de temps : Recommandée (type Bodet ou équivalent)
Savoir-Etre
- Rigueur et organisation lorsque la fonction comporte plusieurs activités.
- Capacité d\'adaptation
- Pragmatisme et réactivité
- Ouverture d\'esprit
- Aisance relationnelle et sens du service
- Discrétion et sens des responsabilités
Profil recherché
Niveau BAC+3 (option ressources humaines).
Une Expérience dans la fonction d’au moins 3 à 5 ans est exigée.
Une bonne connaissance du droit du travail est exigée.
Profils
Afin d’exercer le poste d’assistant(e) administratif/ve, il faut suivre une formation initiale d’au moins deux ans d’études après le bac, en passant par exemple un BTS en techniques de secrétariat .
Les formations supérieures en apprentissage, de type BTS, sont une condition ou de type DUT.
Bac +2
- Administration Entreprise
- BTS Comptabilité, Gestion
- BTS Informatique appliquée a la gestion
- BTS Bureautique
Savoir Faire Requis
- Avoir un forte capacité d’adaptation aux évolutions ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
- Avoir une bonne capacité relationnelle avec les interlocuteurs internes ;
- Capacité d’écoute, d’encadrement et de partage des exigences administratives ;
- Avoir une bonne formation de généraliste ;
- Être doté d’un esprit de synthèse pour faciliter le traitement d’informations volumineuses ;
- Avoir le sens de la responsabilité et de la probité ;
- Être rigoureux, méthodique et professionnel ;
Les outils
L’assistant(e) administratif/ve utilise les outils que son employeur lui met à̀ disposition.
On retrouve généralement des outils propres à la bonne gestion administrative : ordinateur, logiciels (tableurs, traitement de texte), bureautique, petites fournitures et papeterie.
Il est utile de noter qu’à l’heure de la digitalisation des entreprises, il devient primordial de savoir utiliser un ordinateur et des logiciels type ERP et CRM, utiles pour une meilleure planification.
Carrières
L’assistanat administratif est un métier transversal qui peut amener vers des postes plus ou moins similaires tels que :
- Le secrétariat administratif spécialisé́
- L’administration des ventes
- L’assistanat commercial
- L’assistanat de direction (ou secrétaire de direction)
- Le secrétariat comptable (en entreprise !)
- Le télé́-secrétariat
- Assistant RH
Votre choix se fera aussi en fonction de vos aptitudes et affinités.
